8 lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton

Thùng carton là một trong những loại bao bì giấy phổ biến nhất hiện nay, được sử dụng rộng rãi trong đóng gói và vận chuyển hàng hóa ở mọi ngành nghề. Với ưu điểm nhẹ, dễ tái chế, giá thành hợp lý và khả năng tùy biến cao, carton box (hộp carton) là lựa chọn hàng đầu trong chuỗi cung ứng hiện đại.

Tuy nhiên, việc sử dụng thùng carton không đúng cách có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa, gia tăng chi phí hoặc ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp. Bài viết này sẽ chỉ ra những lỗi thường gặp khi đóng gói hàng hóa bằng thùng carton, giúp bạn rút kinh nghiệm và tối ưu hiệu quả vận hành.

1. Sử dụng thùng carton kém chất lượng

Lỗi thường gặp

 Nhiều người chọn thùng carton cũ, tái sử dụng hoặc có độ bền kém để tiết kiệm chi phí. Điều này dẫn đến nguy cơ thùng bị rách, móp méo, không bảo vệ được hàng hóa.

Ngoài ra việc không kiểm tra kỹ chất lượng thùng trước khi sử dụng, đưa thùng vào đóng gói hàng ngay dẫn đến có thể dùng nhầm thùng carton bị rách, ẩm ướt hoặc không chịu được lực của hàng hóa khiến thùng bị bục, hàng hóa không được bảo vệ.

Giải pháp

• Ưu tiên sử dụng thùng mới: Thùng mới có độ bền cao, không bị ẩm mốc, rách nát, đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
• Kiểm tra kỹ lưỡng: Chọn thùng không có dấu hiệu hư hỏng, rách mép, ẩm ướt.
• Bảo quản thùng ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp. Nếu cần lưu trữ lâu, nên bọc thùng trong túi PE lớn hoặc để trong kệ kín.
• Lựa chọn nhà cung cấp uy tín: Mua thùng carton từ các nhà cung cấp có tiếng, đảm bảo chất lượng.

2. Chọn sai loại thùng carton

Không phải tất cả thùng carton đều giống nhau. Tùy theo trọng lượng, kích thước và tính chất hàng hóa, cần chọn đúng loại hộp với số lớp sóng phù hợp.

Lỗi thường gặp

• Dùng thùng 3 lớp cho hàng hóa nặng (trên 10kg), dễ gây bục đáy hoặc rách thùng.

• Sử dụng thùng quá mỏng cho sản phẩm dễ vỡ hoặc cần xuất khẩu đường dài.

• Sử dụng thùng carton quá dày cho sản phẩm nhẹ, dẫn đến tăng chi phí đóng gói, gây lãng phí không cần thiết.

Cách khắc phục

• Dùng thùng 5 lớp hoặc 7 lớp cho hàng nặng, dễ vỡ.

• Tham khảo ý kiến nhà cung cấp thùng carton để lựa chọn đúng loại sóng (sóng A, B, C, E…).

• Nếu cần, có thể bổ sung lớp lót như xốp, giấy tổ ong, vách ngăn carton bên trong.

3. Kích thước hộp không phù hợp với sản phẩm

Lỗi thường gặp

• Thùng quá to: Hàng hóa bị xê dịch, va đập trong quá trình vận chuyển, cần nhiều vật liệu chèn lót bên trong.
• Thùng quá nhỏ: Hàng hóa bị ép, gây biến dạng, nứt vỡ hoặc dễ bị hư hỏng.

Giải pháp

• Đo đạc chính xác: Đo chiều dài, rộng, cao của hàng hóa trước khi đặt vào hộp để chọn kích thước thùng carton phù hợp.
• Chừa khoảng trống: Để lại khoảng trống vừa đủ để chèn lót vật liệu bảo vệ (mút xốp, giấy báo, túi khí,…).
• Dùng thùng chuyên dụng: Chọn loại thùng phù hợp với hàng hóa đặc thù (thùng carton nắp gài, thùng carton âm dương,…). Có thể đặt thùng theo kích thước riêng của sản phẩm, không nên dùng loại đại trà cho mọi sản phẩm.

4. Không sử dụng vật liệu chèn lót bảo vệ

Lỗi thường gặp

Các mặt hàng dễ vỡ, nhạy cảm với va đập  như thủy tinh, gốm sứ, hộp nhựa,…cần được chèn lót vật liệu bảo vệ. Nếu thiếu, hàng hóa dễ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Bỏ qua lớp đệm bảo vệ bên trong, khiến sản phẩm dễ va chạm. Trong nhiều trường hợp, việc sử dụng vật liệu chèn lót không phù hợp cũng gây cồng kềnh hoặc không có tác dụng.

Cách khắc phục:

• Sử dụng giấy tổ ong, vách ngăn carton, giấy kraft chèn lót, xốp PE,… tùy từng loại hàng.

• Với hàng dễ vỡ như thủy tinh, gốm sứ, mỹ phẩm,… nên dùng lớp đệm nhiều tầng.

• Bọc kín hàng hóa: Bọc kỹ các góc cạnh, phần dễ vỡ của hàng hóa.

• Lót đáy và thành hộp để hấp thụ lực khi va đập, đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch trong thùng.

5. Niêm phong không chắc chắn

Lỗi thường gặp

Băng dính kém chất lượng, dán thiếu hoặc dán không đúng kỹ thuật làm thùng bị bung, hở, không bảo vệ được hàng hóa.

• Chỉ dán một lớp băng keo mỏng ở giữa, không đủ chịu lực.

• Không dán kín các mép, tạo kẽ hở khiến bụi bẩn, độ ẩm xâm nhập.

• Sử dụng băng dính chất lượng kém, dễ bong trong quá trình vận chuyển.

Cách khắc phục

• Dán hình chữ “H”: dán kín mép giữa và hai cạnh bên để tăng độ chắc chắn.

• Dùng băng keo dày, có độ bám dính cao, ưu tiên loại chuyên dùng cho đóng gói công nghiệp.

• Dán kín các mép nối: Đảm bảo dán kín các mép nối của thùng để tránh bung vỡ.

• Với hàng nặng, có thể dùng thêm dây đai hoặc bấm ghim cố định.

6. Không ghi nhãn cảnh báo / thông tin xử lý

Lỗi thường gặp

• Không dán nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Đặt đúng chiều”, “Không chồng lên”,…

• Ghi sai mã hàng, địa chỉ nhận – dễ gây thất lạc hoặc giao nhầm.

Cách khắc phục

• Luôn chuẩn bị sẵn hệ thống tem nhãn cảnh báo, dễ nhìn và rõ ràng.

• Ghi đầy đủ thông tin bên ngoài hộp: tên người nhận, mã đơn, số lượng, ký hiệu xử lý.

• Nếu xuất khẩu, cần dán thêm tem theo yêu cầu hải quan / tiêu chuẩn quốc tế.

7. Sắp xếp hàng trong thùng không hợp lý

Lỗi thường gặp

• Xếp lộn xộn, dồn nhiều hàng vào cùng một thùng khiến dễ va đập.

• Không phân lớp theo trọng lượng, làm hàng nhẹ bị đè bẹp.

• Chất quá nhiều hàng hóa vào thùng carton có thể khiến thùng bị biến dạng, rách đáy, gây hư hỏng sản phẩm.

Cách khắc phục

• Xếp hàng theo thứ tự hợp lý: hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên.

• Dùng vách ngăn carton để chia ô nếu có nhiều sản phẩm nhỏ.

• Tránh để khoảng trống lớn giữa các vật phẩm – nên chèn lót kín kẽ.

8. Không tính đến điều kiện vận chuyển thực tế

Lỗi thường gặp

• Dùng thùng carton mỏng cho hàng đi xa, vận chuyển bằng container.

• Không gia cố hộp khi hàng cần xếp chồng nhiều lớp.

Cách khắc phục

• Cân nhắc điều kiện: vận chuyển hàng trong nội địa, quốc tế, đường bộ, đường biển… để chọn loại hộp và phương án đóng gói phù hợp.

• Nếu vận chuyển đường dài, nên chọn thùng 5–7 lớp, kèm nẹp góc giấy để chống xô và chồng đè.

• Có thể dùng thêm pallet giấy / giấy tổ ong để bảo vệ dưới đáy.

Kết luận

Đóng gói hàng hóa bằng thùng carton tưởng chừng đơn giản nhưng thực tế lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được thực hiện đúng kỹ thuật. Những lỗi như chọn sai hộp, dán không chắc chắn, thiếu vật liệu chèn lót hay không ghi nhãn đúng cách có thể khiến hàng hóa hư hỏng, thất thoát, thậm chí mất lòng tin của khách hàng.

Việc nắm rõ những lỗi thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp doanh nghiệp:

• Bảo vệ hàng hóa tốt hơn

• Tiết kiệm chi phí xử lý lỗi, đền bù

• Nâng cao hiệu quả vận hành, đặc biệt trong logistics và xuất khẩu

Micopak cung cấp đa dạng các sản phẩm bao bì giấy như thùng carton, hộp carton, nẹp góc giấy, giấy kraft, giấy tổ ong – cùng dịch vụ tư vấn đóng gói hàng hóa theo từng ngành hàng. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn để tối ưu hiệu quả đóng gói và bảo vệ sản phẩm an toàn đến tay khách hàng.